E aqui é que reside o mistério, é que apesar de todos os intervenientes lerem e-mails, raramente se consegue combinar algo de jeito, nem que seja um jantar. Todos lêem a mensagem, pode até ser objectiva, mas não resulta.
Há muitas razões para que nunca se consiga tal feito, mas quando um grupo superior a 3 ou 4 pessoas decide combinar algum evento, exclusivamente por email, o que resulta é normalmente um fracasso, a não ser que alguém fure este pressuposto e decida telefonar.
Desde logo há razões físicas: o e-mail pode perder-se, chegar muito tarde, ser alterado ou truncado por filtros.
Depois temos razões de natureza incerta como: a pessoa esquece-se que tem e-mail ou mudou recentemente de operador, esqueceu a password, teve uma inundação de mensagens, etc...
Mas é interessante analisar duas situações tipo.
Quando o grupo é heterogéneo no contacto com as novas tecnologias, as dificuldades surgem normalmente em: tempo de resposta de cada um, percepção da mensagem (que levanta o problema de cada vez haver mais iliterados), organização pessoal de cada um (que levanta o sério problema de ninguém planear nada na vida) e alguma disciplina nas respostas. O resultado final é ou ninguém responde, ou por cada resposta meia-objectiva surgem duas ou três sugestões e algumas criticas à mistura; ou seja, não há conclusão do processo.
Para pessoas não habituadas a e-mails e a questões organizativas, até se compreende, mas ainda assim revelamos nas pequenas coisas as razões do nosso sub-desenvolvimento social.
Problema maior surge quando estas discussões e combinações por e-mail é feita por um grupo de pessoas habituadas as estas coisas. Ou seja, habituadas a usar o e-mail no seu dia-a-dia como ferramenta de trabalho, algumas quase em exclusivo.
Neste caso os problemas principais são: não responder (fugindo do compromisso), respostas ambíguas (daquelas em que tudo se diz e nada se conclui porque tudo lá pode caber), meias-respostas (responder a metade das coisas deixando por vezes o principal em aberto), divagar sobre outros assuntos paralelo ao evento e, finalmente, quando estamos no fim do acerto das datas ou assunto, desmarcar tudo!
Resumindo, as dificuldades principais surgem nas próprias pessoas, há casos em que empresas são suporte com sucesso a utilizadores a partir da India, EUA, Romenia, 24 horas por dia; mas há casos em que paradoxalmente e apesar da proximidade física das pessoas não é possível fazer grande coisa.
Outro mistério que influencia tudo isto é a capacidade das pessoas comunicarem, estará a diminuir? Sem boa comunicação é difícil...