segunda-feira, 28 de dezembro de 2009

Uma reunião de 15 minutos...

Há dias atrás, numa destas tecnologias, um ex-colega e amigo contou-me que desde que tinha saído de uma empresa cá em ilha para ir lá para fora, nunca mais as reuniões de trabalho tinham durado a eternidade que cá duram; no caso dele, duram normalmente cerca de 15 minutos.
Dá que pensar ... só 15 minutinhos ...
Mas é toda uma cultura e hábitos de gestão diferentes que culminam no belo número de minutos de uma reunião.
Há cerca de um ano atrás, confirmando ou antecipando isto mesmo, na Formação de Formadores, o Formador tinha dito também que as boas reuniões preparam-se de antemão, não é algo que cai do céu as trambolhões, como é hábito na ilha esperarmos...
Mas afinal o que é uma boa reunião? E como se prepara?
Uma boa reunião não é mais do que o encontro de duas ou mais pessoas com vista a decidirem sobre algo. Não é o que normalmente se encontra: amena cavaqueira, desabafo de opiniões sobre terceiros, local de insultos, troca de experiências, acções de (de)formação(?), etc ...
Para que a reunião decorra no mínimo tempo possível, há que desenvolver acções preparatorias:
- Escrever e distribuir o objectivo da reunião;
- Distribuir tarefas pelos participantes da reunião (com tempo para cada uma);
- Distribuir material de leitura aos participantes: relatórios, artigos, notas, etc;
- Marcar hora de inicio e duração da reunião;
Como devem estar a concluir, cá nesta ilha à beira mar plantada é pouca a malta que cumpre metade destas coisas; bem tinha razão Júlio César que para lá dos Pirenéus há um povo que nem se governa, nem de deixa governar (atenção que, salvo erro, não disse qual era o povo...).
Ora contribuem para este estado de alma cá na ilha vários factos mundanos que todos junto foram uma panóplia de hábitos difíceis de mudar. Vejamos o que temos por cá:
- adoramos chegar em cima da hora ou dez minutos atrasados aos nossos compromissos;
- não fazemos um plano de acções de forma a controlarmos as tarefas na sua exequibilidade e completude;
- gostamos de nos pormos em bicos de pés para dizermos que somos bons em alguma coisa, só para sermos melhor que o vizinho do lado, apesar de não percebermos nada da poda;
- a navegação à vista, enquanto der resultados, é o nosso melhor método;
- achamos que desenrascamos tudo no ultimo momento;
- achamos que uma palmadinha nas costas e algo de "força, estou contigo", motiva qualquer um;
- quando a tarefa é complexa e muito complicada (ou não sabemos fazer) é melhor assobiar para o lado e fingir que não é nada connosco (deixa andar).

Bom, conclusão, quando chegamos às reuniões, dado que nada foi feito como deve ser, acontecem as coisas que sabemos: discussões, quem é responsável, o que fez, o que falta fazer, etc, etc. Portanto, o problema está na gestão corrente das nossas tarefas do dia-a-dia e não no simples facto da reunião demorar uma tarde inteira.
Quando há problemas é notório que, não há preparação, as tarefas ficam normalmente a meio e adoramos experimentar a transmissão de pensamento; isto provoca que cada um de nós ande sempre em modo "Bombeiro" em constante emergência, correndo de um lado para o outro, praguejando a cada momento; nada é pensado do princípio ao fim, apenas numa óptica de navegação à vista e quando é muito complicado vamos a Fátima ou chutamos para o vizinho do lado ...

sexta-feira, 11 de dezembro de 2009

A mania das Conspirações

Convenhamos, toda a gente gosta de uma história cheia de peripécias, pode ser romântica, com acção ou aventura, cheia de terror e calafrios, ou então com muito mistério, enganos e conspirações.
Ora, ao longo dos tempos temos assistido sempre a uns macaquitos que vem sempre com umas histórias fantásticas sobre uma qualquer conspiração sobre algo de banal.
E como a malta gosta de histórias, comemos aquilo e ficamos às vezes baralhados entre o que é ficção e o que é realidade (lembram-se do Existenz?).
Ora há imensas histórias de teorias da conspiração e aqui deixo algumas:
- O Paul McCartney morreu e os Beatles tiveram que arranjar um sósia, treinando-o para tal. Reza a conspiração que foi numa estrada dessas e que no album Abbey Road se encontram as pistas. Mas isto continua com mais lixo: na capa de alguns discos dos Beatles há uma série de pistas para tal tragédia que prova tal facto. A verdade é que John Lennon e Charles Lutwidge Dodgson (aka Lewis Carroll) eram loucos por coisas deste género e adoravam baralhar a malta. E esta!?;
- A 12ª tribo de Israel fugiu Africa abaixo e fundou a grande civilização do Zimbabwe, construiram um grande palácio em pedra, das únicas ruínas em toda a África e foram muito prósperos. Bom isto não é anedota e foi proposto pelos nossos amigos da onça (os Ingleses) quando chegaram ao interior do continente Africano e viram tais ruinas. Excluíram de imediato que os próprios Africanos nunca poderiam ter construído tal coisa!!! Foi uma estupidez, como é evidente mas dá tema de telenovela;
- Tudo vai acabar em 2012, quando o calendário Maia acabar. Como um colega meu disse, lá porque se cansaram de escrever calendários, agora temos que aturar efeitos especiais em barda no cinema;
- No Peru há umas escavações gigantes, com simbolos do culto dos povos locais que, como seria de esperar, foram feitas pelos extra-terrestres! Mais uma vez tentamos actos discriminatórios e atentatórios da inteligência de outros povos. Já estou como o Quino e a Mafalda: a prova de que HÁ inteligência extra-terrestre é a de que nunca cá vieram. Liiiiivra (dizem eles)!;
- O barco Maria Celeste era um barco que foi encontrado à deriva no estreito de Gibraltar e, claro rezam uma série pequenas histórias sobre tal estranho facto, desde seguros, dívidas, fantasmas, apostas, enfim ... Uma palermice pegada, a verdade é: ninguém faz a menor ideia;
- (ESTA OUVI HOJE NA TELEVISÃO ITALIANA) O Titanic foi sabotado pelo alemães (segundo percebi) que iniciaram os ataques com submarinos no Atlântico. Sinceramente, ainda tenho que perceber o fundo de verdade desta coisa, se é que o há...;

O grande problema desta maluqueira toda é que quando de facto há alguma coisa estranha por detrás dos acontecimentos (o tratado de Tordesilhas, o assassinato de JFK, etc) ficamos de pé atrás sobre qualquer hipotese que surja.
[Piada] Então será que há uma Conspiração por detrás da Conspiração!?
Vejam este divertido vídeo sobre isso mesmo:
http://www.youtube.com/watch?v=UUnzCbJXXOo